Nước uống trường học Hà Nội – Giao định kỳ, hỗ trợ VAT

Nước uống trường học Hà Nội – Giao định kỳ. Một trường học sử dụng nước khác hẳn một gia đình hoặc văn phòng nhỏ. Số người đông, nhu cầu tập trung theo giờ và lượng nước sử dụng có thể thay đổi theo thời tiết.

Vì vậy, khi lựa chọn nước uống trường học, nhà trường không nên chỉ hỏi giá một bình nước.

Nguồn hàng ổn định, lịch giao, thương hiệu, chứng từ và khả năng bổ sung nước khi phát sinh đều cần được tính đến.

Biển Vàng cung cấp nước bình và nước chai cho trường học, trung tâm đào tạo và các đơn vị giáo dục tại Hà Nội.

Nước uống trường học Hà Nội – Giao định kỳ

Trường học nên sử dụng nước bình hay nước chai?

Hai loại nước phục vụ những mục đích khác nhau.

Nước bình 19L hoặc 20L phù hợp cho nhu cầu sử dụng thường xuyên tại phòng giáo viên, khu hành chính và những điểm lấy nước phù hợp.

Nước chai nhỏ thuận tiện cho:

• Họp phụ huynh.
• Hội nghị.
• Thi cử.
• Hoạt động ngoại khóa.
• Sự kiện của trường.
• Tiếp khách.
• Giáo viên và nhân viên khi cần sử dụng riêng.

Nhà trường không nhất thiết phải chọn một loại duy nhất.

Kết hợp nước bình và nước chai thường linh hoạt hơn.

Nước uống trường học Hà Nội – Giao định kỳ

Những thương hiệu nước trường học có thể lựa chọn

Biển Vàng phân phối nhiều thương hiệu nước uống.

Danh mục gồm:

• La Vie.
• Miru.
• Aquafina.
• Dasani.
• TH true WATER.
• Kim Bôi.
• Quang Hanh.
• Suối Mơ.
• Cúc Phương.
• Các dòng nước khoáng và nước kiềm khác.

Nhờ có nhiều lựa chọn, nhà trường có thể cân đối giữa thương hiệu, quy cách và ngân sách.

Biển Vàng không giới hạn khách hàng ở một sản phẩm duy nhất.

Mầm non, tiểu học và trung tâm đào tạo có nhu cầu khác nhau

Mỗi mô hình giáo dục cần cách cung cấp nước khác nhau.

Trường mầm non

Trường cần chú ý đặc biệt đến vị trí sử dụng nước và cách giáo viên quản lý việc lấy nước.

Đơn vị phụ trách nên thống nhất rõ loại sản phẩm, số lượng và khu vực giao nhận.

Trường tiểu học, THCS và THPT

Số học sinh lớn khiến lượng nước sử dụng có thể tăng mạnh vào giờ nghỉ và mùa nóng.

Nhà trường nên theo dõi lượng tiêu thụ thực tế thay vì đặt một số lượng cố định quanh năm.

Trung tâm ngoại ngữ và trung tâm đào tạo

Nhóm này thường có lịch học theo ca.

Nhu cầu nước có thể tập trung vào buổi tối hoặc cuối tuần. Vì vậy, lịch giao cần được thiết kế theo lịch hoạt động thực tế.

Nước uống trường học Hà Nội – Giao định kỳ

Nên tính lượng nước trường học như thế nào?

Không nên áp dụng một công thức cứng cho mọi trường.

Trước tiên, cần xác định:

• Số học sinh.
• Số giáo viên và nhân viên.
• Số ngày hoạt động mỗi tuần.
• Có bán trú hay không.
• Số điểm sử dụng nước.
• Nhu cầu cho phòng họp và sự kiện.
• Mức tiêu thụ thực tế trong mùa nóng.

Trong những tuần đầu, nhà trường có thể theo dõi lượng sử dụng.

Sau đó, lịch giao và số lượng mỗi lần được điều chỉnh.

Cách này chính xác hơn việc tích trữ quá nhiều nước ngay từ đầu.

Vì sao trường học nên giao nước định kỳ?

Trường học có hàng trăm người sử dụng nên việc đợi đến khi gần hết nước mới đặt có thể tạo áp lực cho bộ phận hành chính.

Giao định kỳ giúp chủ động hơn.

Ví dụ, nhà trường có thể thiết lập lịch giao vào những ngày cố định trong tuần.

Khi nhu cầu tăng, số lượng được điều chỉnh.

Khi bước vào kỳ nghỉ, lịch giao cũng có thể giảm.

Biển Vàng hỗ trợ giao nước định kỳ theo nhu cầu của từng đơn vị.

Trường học cần VAT và chứng từ nên lưu ý gì?

Đây là điểm quan trọng đối với khách hàng tổ chức.

Khi yêu cầu báo giá, nhà trường nên thông báo ngay nhu cầu về hóa đơn VAT và thông tin đơn vị mua.

Biển Vàng hỗ trợ hóa đơn VAT theo yêu cầu.

Với đơn hàng thường xuyên, hai bên cũng nên thống nhất quy trình xác nhận số lượng giao và nhận.

Điều này giúp bộ phận hành chính, kế toán dễ đối chiếu hơn.

Đừng chọn nhà cung cấp chỉ dựa vào giá một bình

Giá thấp là một lợi thế, nhưng chưa phải toàn bộ chi phí.

Nhà trường nên xem xét thêm:

• Phí vận chuyển.
• Chính sách vỏ bình.
• Khả năng giao định kỳ.
• Thời gian xử lý đơn bổ sung.
• Nguồn gốc sản phẩm.
• Hóa đơn VAT.
• Khả năng cung cấp nhiều quy cách.
• Sự ổn định của nguồn hàng.

Nếu phải gọi nhiều nhà cung cấp khác nhau cho nước bình, nước chai và nước hội nghị, bộ phận hành chính sẽ mất thêm thời gian quản lý.

Một nhà cung cấp nhiều thương hiệu có lợi gì?

Nhu cầu của trường học có thể thay đổi.

Nước bình dùng hằng ngày không nhất thiết phải cùng loại với nước phục vụ cuộc họp.

Sự kiện lớn cũng có thể cần một quy cách chai khác.

Biển Vàng cung cấp nhiều thương hiệu trong cùng hệ thống.

Nhờ đó, nhà trường có thể đặt nhiều loại nước trong một đơn hàng thay vì làm việc với nhiều nhà cung cấp.

Khi nào trường học nên đặt thêm nước?

Nhu cầu có thể tăng trong những thời điểm:

• Mùa nóng.
• Thi học kỳ.
• Họp phụ huynh.
• Ngày hội tuyển sinh.
• Sự kiện ngoại khóa.
• Hội nghị giáo viên.
• Chương trình đào tạo.
• Hoạt động thể thao.

Nhà trường nên thông báo trước nếu có chương trình đông người.

Điều này giúp nhà cung cấp chuẩn bị đủ sản phẩm và phương tiện giao.

Nước uống trường học Hà Nội – Giao định kỳ

Cách yêu cầu báo giá nước trường học nhanh hơn

Thay vì chỉ hỏi:

“Một bình bao nhiêu tiền?”

Nhà trường nên gửi:

Địa chỉ trường + số học sinh và nhân viên + loại nước cần dùng + số lượng dự kiến + tần suất giao + yêu cầu VAT.

Ví dụ:

“Trường có khoảng 300 học sinh và 40 giáo viên, cần nước bình sử dụng hằng ngày, giao định kỳ 2 lần/tuần và cần VAT.”

Nhà cung cấp sẽ dễ đưa ra phương án sát nhu cầu hơn.

Vì sao chọn Biển Vàng cung cấp nước cho trường học?

Biển Vàng có gần 20 năm kinh nghiệm phân phối nước uống tại Hà Nội.

Biển Vàng phục vụ nhiều nhóm khách hàng, từ gia đình đến doanh nghiệp và đơn vị giáo dục.

Nhà trường có thể sử dụng:

• Nước bình 19L và 20L.
• Nước chai 350ml.
• Nước chai 500ml.
• Nước chai 1,5L.
• Nhiều thương hiệu trong cùng đơn hàng.
• Giao nước định kỳ.
• Hỗ trợ hóa đơn VAT.

Với nhu cầu phát sinh, khách hàng có thể liên hệ để kiểm tra khả năng giao bổ sung.

Nước uống trường học Hà Nội – Giao định kỳ

Liên hệ báo giá nước uống trường học

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BIỂN VÀNG

Kho: 123 ngõ 6 Sa Đôi, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0912 134 284

Hotline/Zalo: 0336 422 798

Để nhận báo giá sát nhu cầu, hãy gửi:

Tên trường + địa chỉ + số người sử dụng + loại nước + số lượng + lịch giao dự kiến + yêu cầu VAT.

Biển Vàng sẽ tư vấn phương án phù hợp trước khi xác nhận đơn.

Câu hỏi thường gặp về nước uống trường học

Trường học có thể đặt nhiều thương hiệu cùng lúc không?

Có. Biển Vàng phân phối nhiều thương hiệu nên có thể kết hợp nước bình và nước chai trong cùng đơn hàng.

Có thể giao nước theo lịch cố định không?

Có. Trường học có thể đăng ký lịch giao định kỳ phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Có xuất hóa đơn VAT không?

Có. Biển Vàng hỗ trợ VAT theo yêu cầu của khách hàng tổ chức.

Có cung cấp nước cho họp phụ huynh và sự kiện trường không?

Có. Nhà trường có thể đặt thêm nước chai cho cuộc họp, hội nghị hoặc sự kiện.

Khi nhu cầu tăng đột xuất có thể đặt bổ sung không?

Có thể liên hệ Biển Vàng để kiểm tra hàng và tuyến giao tại thời điểm phát sinh.