Giao nước nhiều chi nhánh là nhu cầu của doanh nghiệp có nhiều văn phòng, cửa hàng hoặc cơ sở kinh doanh tại Hà Nội. Mỗi địa điểm có lượng nhân viên và mức sử dụng nước khác nhau. Nếu từng chi nhánh tự đặt hàng, bộ phận hành chính có thể gặp khó khăn khi quản lý chi phí.
Công ty TNHH Dịch vụ Biển Vàng cung cấp nước uống đóng bình và đóng thùng cho khách hàng doanh nghiệp. Khách có thể gửi danh sách các địa chỉ cần giao để Biển Vàng kiểm tra tuyến và xây dựng phương án cung cấp phù hợp.
Biển Vàng phân phối Miru, La Vie, TH true WATER, Aquafina, Dasani và nước tinh khiết Number One 500ml.
Hotline/Zalo: 0912 134 284 – 0336 422 798.
giao nước nhiều chi nhánh
Vì sao doanh nghiệp nhiều chi nhánh cần quản lý nước uống tập trung?
Một doanh nghiệp có thể có văn phòng chính tại Mỹ Đình, cửa hàng tại Đại Mỗ và cơ sở khác tại Hà Đông.
Mỗi nơi có số lượng nhân viên khác nhau. Một số địa điểm sử dụng nước bình lớn. Những nơi thường xuyên tiếp khách lại cần nước đóng chai.
Nếu không có cách quản lý thống nhất, doanh nghiệp dễ gặp ba vấn đề.
Khó kiểm soát số lượng nước đã giao
Khi nhiều người cùng đặt hàng, kế toán khó xác định số bình thực nhận.
Doanh nghiệp nên ghi nhận ngày giao, sản phẩm, số lượng và người nhận tại từng địa chỉ.
Chi phí nước uống phân bổ không rõ
Mỗi chi nhánh có thể có ngân sách riêng.
Nếu toàn bộ đơn hàng được tổng hợp chung, doanh nghiệp vẫn cần biết chi phí của từng cơ sở.
Một bảng theo dõi đơn giản sẽ giúp việc đối chiếu thuận tiện hơn.
Dễ thiếu nước khi nhân viên thay đổi
Một chi nhánh mới mở có thể sử dụng ít nước trong tháng đầu.
Khi số nhân viên tăng, lượng tiêu thụ cũng thay đổi.
Vì vậy, lịch giao nên có khả năng điều chỉnh.
Giao nước nhiều chi nhánh nên chọn sản phẩm nào?
Biển Vàng cung cấp nhiều thương hiệu để doanh nghiệp lựa chọn theo mục đích sử dụng.
Không nhất thiết tất cả địa điểm phải dùng cùng một sản phẩm.
Miru bình 19L cho văn phòng sử dụng thường xuyên
Miru bình lớn là sản phẩm chủ lực của Biển Vàng.
Doanh nghiệp có thể sử dụng tại phòng làm việc, khu vực nghỉ và bộ phận hành chính.
Khi đặt, cần xác nhận loại bình tương thích với cây nước đang dùng.
La Vie và TH true WATER cho các cơ sở khác
Doanh nghiệp có thể lựa chọn La Vie hoặc TH true WATER theo ngân sách và nhu cầu.
Nếu mỗi chi nhánh đang dùng một thương hiệu khác nhau, nên kiểm kê vỏ trước khi thay đổi.
Không nên mặc định vỏ của các hãng có thể đổi ngang.
giao nước nhiều chi nhánh
Aquafina và Dasani cho phòng họp, tiếp khách
Aquafina và Dasani đóng chai phù hợp với khu vực tiếp khách.
Chai 350–355ml có thể thuận tiện cho cuộc họp ngắn. Chai 500ml phù hợp khi cần lượng nước lớn hơn cho mỗi người.
Doanh nghiệp nên xác nhận dung tích thực tế trên nhãn sản phẩm khi đặt hàng.
Có thể kết hợp nước bình và nước thùng không?
Có thể gửi yêu cầu mua nhiều loại nước trong cùng kế hoạch đặt hàng.
Ví dụ, văn phòng sử dụng Miru bình lớn. Cửa hàng tiếp khách sử dụng Aquafina 350ml. Một chi nhánh khác chọn La Vie.
Biển Vàng sẽ kiểm tra nguồn hàng và khả năng giao tại từng địa chỉ trước khi xác nhận.
Cách lập lịch giao nước cho nhiều chi nhánh
Doanh nghiệp nên bắt đầu bằng danh sách các địa điểm đang hoạt động.
Mỗi địa điểm cần có người phụ trách nhận nước.
Bước 1: Tổng hợp địa chỉ giao hàng
Nên ghi rõ tên chi nhánh, địa chỉ, số điện thoại và khung giờ có người nhận.
Nếu địa điểm nằm trong tòa nhà, cần bổ sung tầng, cửa nhận hàng và quy định ra vào.
Bước 2: Xác định lượng nước từng cơ sở
Không nên áp dụng cùng số lượng cho mọi địa chỉ.
Ví dụ, văn phòng 30 người có thể sử dụng nhiều nước bình hơn cửa hàng chỉ có 5 nhân viên.
Doanh nghiệp nên theo dõi mức tiêu thụ thực tế trong vài tuần.
Bước 3: Thống nhất lịch giao
Một số địa điểm có thể nhận nước hằng tuần. Những nơi sử dụng ít hơn có thể đặt theo nhu cầu.
Biển Vàng sẽ kiểm tra tuyến vận chuyển và thống nhất lịch khả thi.
Bước 4: Đối chiếu sau mỗi lần giao
Người nhận nên kiểm tra số lượng và tình trạng sản phẩm.
Với nước bình lớn, cần ghi rõ số bình đầy được giao và số vỏ rỗng được thu hồi.
Việc xác nhận ngay giúp hạn chế sai lệch về sau.
Mẫu bảng quản lý nước uống cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể sử dụng bảng dưới đây để lập kế hoạch.
| Chi nhánh | Sản phẩm | Số lượng dự kiến/tuần | Lịch nhận |
|---|---|---|---|
| Văn phòng Mỹ Đình | Miru bình lớn | 6 bình | Thứ Hai, thứ Năm |
| Cửa hàng Đại Mỗ | Aquafina 350ml | 2 thùng | Thứ Ba |
| Văn phòng Hà Đông | La Vie bình lớn | 4 bình | Thứ Tư |
Đây là ví dụ minh họa cách quản lý, không phải lịch giao đã được Biển Vàng xác nhận.
Khi sử dụng thực tế, doanh nghiệp nên bổ sung số lượng đã nhận, số vỏ trả và người xác nhận.
Có thể xuất hóa đơn VAT cho nhiều chi nhánh không?
Biển Vàng hỗ trợ hóa đơn VAT theo yêu cầu.
Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin pháp nhân mua hàng và yêu cầu chứng từ.
Nếu các chi nhánh thuộc cùng một công ty, bộ phận kế toán nên thống nhất cách nhận hóa đơn và đối chiếu đơn hàng.
Nếu mỗi cơ sở có pháp nhân riêng, cần cung cấp thông tin xuất hóa đơn tương ứng.
Việc lập hóa đơn phải tuân thủ quy định hiện hành và giao dịch thực tế.
Nên quản lý chi phí theo từng địa chỉ thế nào?
Doanh nghiệp có thể lập bảng tổng hợp theo tháng, gồm:
- Ngày giao và địa chỉ nhận.
- Thương hiệu, dung tích và số lượng.
- Số vỏ bình giao, thu hồi.
- Giá trị đơn hàng và người xác nhận.
Nếu cần thiết lập điều khoản mua hàng lâu dài, doanh nghiệp có thể tham khảo hướng dẫn hợp đồng cung cấp nước cho doanh nghiệp của Biển Vàng.
Biển Vàng giao nước nhiều chi nhánh tại những khu vực nào?
Kho vận hành của Biển Vàng đặt tại 123 ngõ 6 Sa Đôi, Đại Mỗ, Hà Nội.
Đây là vị trí thuận tiện để tổ chức tuyến giao tại khu vực phía Tây thành phố.
Đại Mỗ, Tây Mỗ và Mễ Trì
Doanh nghiệp có chi nhánh tại các khu vực này có thể gửi địa chỉ để kiểm tra tuyến giao.
Mỹ Đình, Phú Đô và Cầu Giấy
Biển Vàng tiếp nhận đơn đặt nước cho văn phòng và cơ sở kinh doanh tại những địa bàn này.
Khách cần cung cấp số lượng và thời gian nhận mong muốn.
Hà Đông và các khu vực khác
Với doanh nghiệp có địa điểm tại Hà Đông hoặc nhiều khu vực khác nhau, Biển Vàng sẽ kiểm tra khả năng phục vụ từng điểm.
Không nên mặc định mọi địa chỉ đều có cùng thời gian giao hoặc mức phí vận chuyển.
Chính sách đặt nước bình cho doanh nghiệp
Biển Vàng có chính sách giao hàng dành cho nước bình lớn.
Đơn hai bình có phí giao 20.000 đồng theo điều kiện áp dụng.
Đơn từ ba bình có chính sách miễn phí giao hàng khi đáp ứng điều kiện.
Khách đặt từ năm bình có thể được giảm 5%. Khách thanh toán trước 20 bình có thể tìm hiểu chương trình giảm 10%.
Các ưu đãi cần được xác nhận theo sản phẩm, địa chỉ và điều kiện đặt hàng. Không mặc nhiên cộng dồn số lượng của nhiều chi nhánh để áp dụng ưu đãi.
Chính sách nước bình cũng không mặc nhiên áp dụng cho nước đóng thùng.
Giờ phục vụ và giao nước định kỳ
Biển Vàng phục vụ khách doanh nghiệp từ 07h00 đến 17h30.
Khách gia đình được phục vụ đến 20h00. Công ty có phục vụ Chủ nhật.
Doanh nghiệp có nhiều điểm nhận nên thống nhất lịch trước. Khi phát sinh đơn gấp, Biển Vàng sẽ kiểm tra hàng và tuyến vận chuyển.
giao nước nhiều chi nhánh
Vì sao doanh nghiệp nên chọn Biển Vàng?
Biển Vàng có gần 20 năm kinh nghiệm phân phối nước uống tại Hà Nội.
Công ty có danh mục nhiều thương hiệu, gồm nước tinh khiết, nước khoáng thiên nhiên, nước bình lớn và nước đóng chai.
Khách doanh nghiệp có thể yêu cầu tư vấn phương án giao định kỳ, giao bổ sung và chứng từ VAT.
Với doanh nghiệp nhiều chi nhánh, Biển Vàng có thể tiếp nhận danh sách địa chỉ để xem xét phương án cung cấp phù hợp.
Nhận báo giá giao nước nhiều chi nhánh tại Hà Nội
Doanh nghiệp cần tìm nhà cung cấp nước cho nhiều văn phòng hoặc cửa hàng có thể liên hệ Biển Vàng.
Vui lòng gửi tên doanh nghiệp, danh sách địa chỉ, loại nước, số lượng dự kiến, lịch nhận và yêu cầu VAT.
Biển Vàng sẽ kiểm tra tuyến, nguồn hàng và thông báo phương án giao phù hợp.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BIỂN VÀNG
Kho: 123 ngõ 6 Sa Đôi, Đại Mỗ, Hà Nội.
Hotline/Zalo: 0912 134 284 – 0336 422 798.
Liên hệ Biển Vàng để nhận báo giá nước uống cho hệ thống văn phòng và cửa hàng tại Hà Nội.
Câu hỏi thường gặp
Một doanh nghiệp có thể đặt nước cho nhiều địa chỉ không?
Có thể gửi danh sách các địa chỉ cần giao. Biển Vàng sẽ kiểm tra khả năng phục vụ từng điểm trước khi xác nhận.
Có thể sử dụng nhiều thương hiệu nước không?
Có. Doanh nghiệp có thể yêu cầu Miru, La Vie, TH true WATER, Aquafina hoặc Dasani theo nhu cầu từng cơ sở.
Các chi nhánh có phải nhận nước cùng ngày không?
Không bắt buộc. Lịch giao có thể được đề xuất riêng theo mức sử dụng và tuyến vận chuyển.
Có thể xuất hóa đơn VAT không?
Có. Biển Vàng hỗ trợ VAT theo yêu cầu và thông tin giao dịch thực tế.
Có được giao bổ sung ngoài lịch định kỳ không?
Có thể gửi yêu cầu phát sinh. Thời gian giao phụ thuộc vào hàng sẵn có và tuyến vận chuyển tại thời điểm đặt.
giao nước nhiều chi nhánh
