Hợp đồng cung cấp nước cho doanh nghiệp tại Hà Nội
Hợp đồng cung cấp nước phù hợp với doanh nghiệp sử dụng nước thường xuyên và muốn quản lý việc đặt hàng rõ ràng hơn.
Thay vì mỗi lần gần hết nước mới gọi, doanh nghiệp có thể thống nhất sản phẩm, lịch giao, người nhận hàng và yêu cầu hóa đơn ngay từ đầu.
Biển Vàng cung cấp nước bình và nước chai cho văn phòng, doanh nghiệp tại Hà Nội. Khách hàng có thể lựa chọn nhiều thương hiệu và điều chỉnh số lượng theo nhu cầu thực tế.
Hotline/Zalo: 0912 134 284 – 0336 422 798
Hotline hỗ trợ: 0915 069 015 – 0969 437 638
Doanh nghiệp nào nên ký hợp đồng cung cấp nước?
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần hợp đồng ngay từ đơn đầu tiên.
Hình thức này phù hợp hơn với đơn vị sử dụng nước thường xuyên như:
- Văn phòng công ty.
- Nhà xưởng.
- Trường học.
- Phòng khám.
- Spa.
- Nhà hàng.
- Khách sạn.
- Phòng gym.
- Trung tâm đào tạo.
- Đơn vị có nhiều nhân viên.
Doanh nghiệp mới có thể đặt thử trước.
Sau khi xác định được lượng tiêu thụ và chất lượng dịch vụ, hai bên mới thống nhất phương án cung cấp lâu dài.
Hợp đồng cung cấp nước nên có những thông tin gì?
Trước khi ký, doanh nghiệp nên thống nhất các nội dung cơ bản.
Sản phẩm và thương hiệu
Cần ghi rõ loại nước dự kiến sử dụng.
Ví dụ:
- Nước bình 19–20L.
- Nước chai 350ml.
- Nước chai 500ml.
- Nước chai 1,5L.
- Thương hiệu lựa chọn.
- Quy cách đóng gói.
Nếu doanh nghiệp sử dụng nhiều loại, nên liệt kê từng nhóm.
Địa chỉ và điểm nhận hàng
Một công ty có thể có nhiều tầng, nhiều phòng hoặc nhiều cơ sở.
Vì vậy, cần xác định rõ:
Địa chỉ + khu vực nhận + người nhận + số điện thoại.
Điều này giúp hạn chế nhầm lẫn khi giao định kỳ.
Lịch giao dự kiến
Không nhất thiết phải chờ hết nước mới gọi.
Doanh nghiệp có thể thống nhất lịch giao theo tuần hoặc theo nhu cầu.
Sau một thời gian, lịch này có thể điều chỉnh theo mức sử dụng thực tế.
Có bắt buộc dùng một thương hiệu trong suốt hợp đồng không?
Không nhất thiết.
Đây là lợi thế khi doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp đa thương hiệu.
Biển Vàng phân phối nhiều dòng nước như:
- La Vie.
- Viva.
- Miru.
- Aquafina.
- Dasani.
- TH true WATER.
- Kim Bôi.
- Vital.
- Quang Hanh.
- Suối Mơ.
- Cúc Phương.
- Mira.
- Một số sản phẩm khác theo tình trạng hàng.
Doanh nghiệp có thể sử dụng một thương hiệu cho nhân viên và một thương hiệu khác cho phòng họp.
Ví dụ:
La Vie hoặc Miru bình lớn cho nhân viên + Aquafina hoặc Dasani chai nhỏ cho tiếp khách.
Hợp đồng cung cấp nước có cần giao cố định một số lượng không?
Không nên đặt một mức quá cứng nếu nhu cầu thường xuyên thay đổi.
Văn phòng có thể đông thêm nhân sự.
Nhà xưởng có thể tăng ca.
Trung tâm đào tạo có thể tăng lớp.
Nhà hàng hoặc khách sạn cũng có thời điểm đông khách hơn.
Vì vậy, doanh nghiệp nên xác định một mức sử dụng cơ bản.
Khi nhu cầu tăng, có thể đặt bổ sung.
Khi nhu cầu giảm, số lượng giao định kỳ có thể được điều chỉnh.
Giao nước định kỳ giúp doanh nghiệp quản lý thế nào?
Lợi ích lớn nhất là chủ động.
Bộ phận hành chính không phải chờ đến khi còn bình cuối cùng mới đặt nước.
Doanh nghiệp có thể theo dõi:
Ngày giao + số lượng nhận + số vỏ trả + lượng nước còn lại.
Sau vài tuần, mức tiêu thụ sẽ rõ hơn.
Khi đó lịch giao có thể được tối ưu.
Doanh nghiệp nên quản lý vỏ bình thế nào?
Với nước bình 19–20L, nên theo dõi vỏ ngay từ đầu.
Mỗi lần nhận hàng, kiểm tra:
Số bình giao – số vỏ thu – số bình/vỏ đang sử dụng.
Khách chưa có vỏ phù hợp áp dụng mức cọc 50.000 đồng/vỏ.
Tiền cọc vỏ được tính riêng với tiền nước.
Nếu muốn đổi sang thương hiệu khác, doanh nghiệp nên báo số lượng và loại vỏ hiện tại trước khi giao.
Có thể đặt cả nước bình và nước thùng trong một hợp đồng không?
Có.
Đây là phương án phù hợp với nhiều văn phòng.
Ví dụ:
Nước bình: sử dụng hằng ngày cho nhân viên.
Nước chai: phòng họp, tiếp khách, đào tạo hoặc sự kiện.
Doanh nghiệp chỉ cần làm việc với một đầu mối nhưng vẫn có nhiều sản phẩm để lựa chọn.
Hợp đồng cung cấp nước có hỗ trợ VAT không?
Có.
Biển Vàng hỗ trợ hóa đơn VAT theo yêu cầu.
Doanh nghiệp nên cung cấp thông tin xuất hóa đơn ngay khi thiết lập dịch vụ.
Bộ phận hành chính và kế toán cũng nên thống nhất cách xác nhận số lượng thực giao.
Điều này giúp việc đối chiếu thuận tiện hơn.
Nếu doanh nghiệp phát sinh đơn gấp thì sao?
Lịch giao định kỳ không có nghĩa là doanh nghiệp không thể đặt thêm.
Khi phát sinh:
- Cuộc họp lớn.
- Đào tạo.
- Hội nghị.
- Sự kiện.
- Tăng nhân sự.
- Tăng ca.
- Thời tiết nóng.
- Tiếp đoàn khách.
Doanh nghiệp có thể đặt bổ sung.
Chỉ cần gửi:
Địa chỉ + sản phẩm + số lượng + thời gian cần nhận.
Biển Vàng sẽ kiểm tra hàng và tuyến trước khi xác nhận.
Nên ký hợp đồng ngay hay đặt thử trước?
Với khách hàng mới, đặt thử là một phương án hợp lý.
Doanh nghiệp có thể đánh giá:
- Sản phẩm có đúng yêu cầu không.
- Giao hàng có phù hợp không.
- Nhân viên giao nhận có thuận tiện không.
- Chứng từ có đáp ứng yêu cầu không.
- Khi phát sinh đơn có được xử lý tốt không.
Sau đó mới thiết lập lịch cung cấp lâu dài.
Cách này giúp doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp dựa trên dịch vụ thực tế.
Vì sao doanh nghiệp nên chọn nhà cung cấp đa thương hiệu?
Một văn phòng có thể thay đổi nhu cầu theo thời gian.
Nếu nhà cung cấp chỉ có một thương hiệu, việc thay đổi sản phẩm sẽ hạn chế hơn.
Với Biển Vàng, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều nhóm:
Nước khoáng – nước tinh khiết – nước bình – nước chai – một số dòng nước ion kiềm.
Doanh nghiệp cũng có thể thay đổi cơ cấu đơn hàng khi nhu cầu thay đổi.
Đây là lợi thế khi hợp tác lâu dài.
Doanh nghiệp phía Tây Hà Nội có lợi thế gì?
Kho vận hành của Biển Vàng tại 123 ngõ 6 Sa Đôi, Hà Nội.
Vị trí này thuận tiện tổ chức nhiều tuyến phía Tây như Đại Mỗ, Tây Mỗ, Mễ Trì, Mỹ Đình, Phú Đô, Dương Nội, Hà Đông và khu vực lân cận.
Các địa chỉ khác tại Hà Nội được kiểm tra theo tuyến thực tế.
Đơn số lượng lớn nên báo trước để chủ động hàng và phương tiện.
Giờ giao nước cho doanh nghiệp
Biển Vàng phục vụ khách doanh nghiệp:
07:00–17:30.
Khách gia đình được phục vụ đến 20:00.
Chủ nhật vẫn phục vụ.
Doanh nghiệp có lịch nhận hàng riêng nên thông báo trước để thống nhất thời điểm giao.
7 thông tin cần gửi để nhận báo giá
Doanh nghiệp muốn nhận báo giá chỉ cần gửi:
- Tên công ty.
- Địa chỉ giao hàng.
- Số nhân viên.
- Loại nước đang sử dụng hoặc muốn sử dụng.
- Số lượng dự kiến.
- Tần suất giao.
- Yêu cầu VAT.
Nếu chưa biết số lượng, hãy gửi số nhân viên và mức sử dụng hiện tại.
Biển Vàng có thể đề xuất lượng ban đầu rồi điều chỉnh theo thực tế.
Vì sao chọn Biển Vàng cung cấp nước lâu dài?
Biển Vàng có gần 20 năm hoạt động trong lĩnh vực phân phối nước uống tại Hà Nội.
Khách doanh nghiệp được hỗ trợ:
- Nhiều thương hiệu.
- Nước bình và nước chai.
- Giao định kỳ.
- Đơn bổ sung.
- Hóa đơn VAT.
- Cọc vỏ 50.000 đồng/vỏ khi cần.
- Giao nhanh theo tuyến phù hợp.
- Phục vụ Chủ nhật.
- Điều chỉnh sản phẩm theo nhu cầu.
Mục tiêu của hợp đồng cung cấp nước không chỉ là có một mức giá.
Quan trọng hơn là doanh nghiệp có nguồn hàng ổn định và một đầu mối xử lý khi nhu cầu thay đổi.
Nhận báo giá hợp đồng cung cấp nước
Doanh nghiệp có thể đặt thử trước hoặc yêu cầu phương án cung cấp định kỳ.
Hãy gửi:
Tên doanh nghiệp + địa chỉ + số nhân viên + loại nước + lượng dự kiến + tần suất giao + VAT.
Biển Vàng sẽ dựa trên nhu cầu thực tế để tư vấn.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BIỂN VÀNG
Kho vận hành: 123 ngõ 6 Sa Đôi, Hà Nội
Hotline/Zalo: 0912 134 284 – 0336 422 798
Hotline hỗ trợ: 0915 069 015 – 0969 437 638
Điện thoại: 024 3557 3996
CTA: NHẬN BÁO GIÁ CUNG CẤP NƯỚC DOANH NGHIỆP
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp nhỏ có cần ký hợp đồng cung cấp nước không?
Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể đặt thử trước rồi thiết lập phương án giao định kỳ khi nhu cầu ổn định.
Có thể thay đổi số lượng nước sau khi sử dụng một thời gian không?
Có. Số lượng nên được điều chỉnh theo mức tiêu thụ thực tế.
Có thể đặt nhiều thương hiệu không?
Có. Biển Vàng phân phối nhiều thương hiệu nước bình và nước chai.
Khách mới chưa có vỏ bình cọc bao nhiêu?
Mức cọc là 50.000 đồng/vỏ đối với bình cần cọc vỏ. Tiền cọc được tính riêng với tiền nước.
Có giao nước định kỳ không?
Có. Lịch giao có thể thiết lập và điều chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Có xuất hóa đơn VAT không?
Có. Biển Vàng hỗ trợ VAT theo yêu cầu.
Có thể đặt thêm ngoài lịch định kỳ không?
Có. Biển Vàng sẽ kiểm tra hàng và tuyến tại thời điểm doanh nghiệp phát sinh nhu cầu.
Có giao Chủ nhật không?
Có. Biển Vàng hiện phục vụ cả Chủ nhật.
