Định mức nước uống văn phòng: 10–100 người cần bao nhiêu?

Định mức nước uống văn phòng: 10–100 người cần bao nhiêu

Một văn phòng 20 người nên đặt bao nhiêu bình nước mỗi tuần?

Công ty 50–100 nhân viên cần bao nhiêu nước mỗi tháng?

Đây là câu hỏi quan trọng khi doanh nghiệp muốn xây dựng định mức nước uống văn phòng.

Đặt quá ít dễ xảy ra tình trạng hết nước giữa giờ làm việc. Đặt quá nhiều lại chiếm diện tích và khó quản lý vỏ bình.

Biển Vàng gợi ý cách tính đơn giản dưới đây để doanh nghiệp chủ động hơn khi đặt nước.

Định mức nước uống văn phòng: 10–100 người cần bao nhiêu

Định mức nước uống văn phòng tính như thế nào?

Nhu cầu nước của mỗi người không hoàn toàn giống nhau.

Ngoài nước uống trực tiếp, nhân viên còn có thể sử dụng nước cho trà, cà phê hoặc các nhu cầu khác tại văn phòng.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên áp dụng một con số cố định cho mọi công ty.

Có thể bắt đầu bằng công thức:

Số nhân viên × lượng nước sử dụng trung bình × số ngày làm việc.

Sau đó theo dõi mức tiêu thụ thực tế trong 2–4 tuần để điều chỉnh.

Định mức nước uống văn phòng: 10–100 người cần bao nhiêu

Văn phòng 10 người cần bao nhiêu bình nước?

Với văn phòng khoảng 10 người, lượng nước sử dụng thường chưa lớn.

Doanh nghiệp có thể bắt đầu với khoảng:

2–3 bình 19–20L mỗi tuần.

Sau tuần đầu tiên, hãy kiểm tra lượng nước còn lại.

Nếu thường xuyên hết nước trước ngày giao tiếp theo, nên tăng thêm một bình.

Nếu còn nhiều, có thể giảm số lượng hoặc kéo dài chu kỳ giao.

Văn phòng 20 người cần bao nhiêu nước?

Văn phòng 20 người có thể bắt đầu với khoảng:

4–6 bình 19–20L mỗi tuần.

Thay vì đặt một lần số lượng lớn cho cả tháng, doanh nghiệp có thể chia thành các đợt giao.

Cách này giúp giảm diện tích lưu trữ.

Vỏ bình cũng dễ quản lý hơn.

Công ty 50 người nên đặt bao nhiêu bình?

Với khoảng 50 nhân viên, việc quản lý nước bắt đầu quan trọng hơn.

Có thể dự kiến khoảng:

10–15 bình 19–20L mỗi tuần.

Con số thực tế phụ thuộc vào mùa, môi trường làm việc và thói quen sử dụng.

Văn phòng sử dụng điều hòa cả ngày có thể khác công ty có nhân viên thường xuyên làm việc bên ngoài.

Vì vậy, doanh nghiệp nên theo dõi lượng tiêu thụ thực tế.

Văn phòng 100 người cần bao nhiêu nước?

Với doanh nghiệp khoảng 100 nhân viên, đặt nước theo từng lần phát sinh thường không còn thuận tiện.

Có thể bắt đầu với khoảng:

20–30 bình 19–20L mỗi tuần.

Sau đó điều chỉnh theo mức tiêu thụ.

Với quy mô này, doanh nghiệp nên thiết lập lịch giao nước định kỳ.

Ví dụ:

Thứ Hai – Thứ Tư – Thứ Sáu.

Cách giao nhiều đợt giúp hạn chế phải lưu trữ hàng chục bình trong văn phòng.

Bảng tham khảo lượng nước cho văn phòng

Lưu ý: Đây chỉ là mức tham khảo để doanh nghiệp bắt đầu tính nhu cầu.

Lượng sử dụng thực tế có thể cao hoặc thấp hơn.

Đừng quên nước cho phòng họp và khách

Đây là khoản nhiều doanh nghiệp dễ bỏ sót.

Nước bình phù hợp cho nhân viên sử dụng hằng ngày.

Nhưng khi có khách hoặc cuộc họp, chai nước nhỏ thường chuyên nghiệp và thuận tiện hơn.

Văn phòng có thể dự trữ một số thùng:

• La Vie.
• Aquafina.
• Dasani.
• TH true WATER.
• Các dòng nước khác phù hợp với ngân sách.

Dung tích khoảng 350ml phù hợp với nhiều cuộc họp ngắn.

Chai 500ml phù hợp hơn với cuộc họp kéo dài hoặc chương trình đào tạo.

Nên chọn nước bình hay nước chai cho văn phòng?

Không nhất thiết phải chọn một trong hai.

Một giải pháp thực tế là kết hợp:

Nước bình 19–20L → nhân viên sử dụng hằng ngày.

Nước chai → phòng họp, tiếp khách và sự kiện.

Cách này vừa tiết kiệm vừa giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn khi có khách.

Nước bình 19L hay 20L có tiết kiệm hơn?

Với văn phòng đông nhân viên, bình dung tích lớn thường phù hợp cho nhu cầu sử dụng hằng ngày.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên chỉ so sánh giá một bình.

Hãy xem thêm:

• Chất lượng và thương hiệu.
• Chính sách giao hàng.
• Chi phí vận chuyển.
• Chính sách đổi vỏ.
• Hóa đơn VAT.
• Thời gian giao.
• Khả năng giao định kỳ.

Một sản phẩm rẻ hơn vài nghìn đồng chưa chắc giúp doanh nghiệp tiết kiệm nếu dịch vụ giao không ổn định.

Văn phòng nên chọn thương hiệu nước nào?

Điều này phụ thuộc ngân sách và nhu cầu sử dụng.

Biển Vàng phân phối nhiều thương hiệu để doanh nghiệp dễ lựa chọn.

La Vie

Phù hợp với doanh nghiệp muốn sử dụng nước khoáng thiên nhiên và thương hiệu quen thuộc.

Có nhiều dung tích để kết hợp giữa khu vực nhân viên và phòng họp.

Miru

Là một lựa chọn cho doanh nghiệp cần nước bình dung tích lớn và muốn tối ưu ngân sách.

Aquafina

Phù hợp khi doanh nghiệp cần nước tinh khiết đóng chai cho nhân viên, phòng họp hoặc tiếp khách.

Dasani

Là một lựa chọn nước đóng chai khác cho văn phòng, hội nghị và sự kiện.

TH true WATER

Có thể bổ sung vào danh mục khi doanh nghiệp muốn đa dạng lựa chọn nước chai.

Biển Vàng còn cung cấp nhiều dòng nước khoáng, nước tinh khiết và nước kiềm khác.

Công ty có nên đặt nhiều thương hiệu cùng lúc?

Có thể.

Doanh nghiệp không nhất thiết phải sử dụng một thương hiệu cho mọi nhu cầu.

Ví dụ:

Miru bình lớn cho nhân viên + Aquafina cho phòng họp + La Vie cho hội nghị.

Hoặc:

La Vie bình 19L cho nhân viên + Dasani chai nhỏ cho khách.

Đây là lợi thế khi chọn nhà cung cấp có danh mục nhiều thương hiệu.

Cách tránh tình trạng văn phòng hết nước

Doanh nghiệp nên thiết lập một mức tồn kho tối thiểu.

Ví dụ, công ty sử dụng khoảng 12 bình mỗi tuần.

Không nên chờ đến khi hết bình cuối cùng mới đặt.

Có thể quy định:

Khi còn 3–4 bình chưa sử dụng → xác nhận đơn giao tiếp theo.

Cách này tạo lượng nước dự phòng nếu mức tiêu thụ bất ngờ tăng.

Giao nước định kỳ giúp doanh nghiệp dễ quản lý hơn

Với văn phòng sử dụng nước đều đặn, giao định kỳ có nhiều lợi ích.

Doanh nghiệp chủ động được lượng nước.

Bộ phận hành chính không phải liên tục nhớ đặt hàng.

Số lượng bình giao cũng có thể điều chỉnh.

Ví dụ, sau một tháng theo dõi, doanh nghiệp nhận thấy:

Thứ Hai dùng nhiều → tăng số bình.

Cuối tuần dùng ít → giảm số lượng.

Lịch giao sẽ sát nhu cầu thực tế hơn.

Doanh nghiệp cần VAT nên lưu ý gì?

Nếu công ty cần hóa đơn VAT, nên thông báo ngay khi thiết lập đơn hàng.

Biển Vàng hỗ trợ hóa đơn VAT theo yêu cầu.

Doanh nghiệp giao định kỳ cũng nên thống nhất cách ghi nhận số lượng từng lần giao.

Cuối kỳ sẽ dễ kiểm tra và đối chiếu hơn.

Khi nào doanh nghiệp nên tăng lượng nước dự phòng?

Một số thời điểm lượng nước có thể tăng đột biến:

• Thời tiết nóng.
• Công ty tăng nhân sự.
• Có chương trình đào tạo.
• Có hội nghị.
• Có khách đến làm việc.
• Tổ chức sự kiện nội bộ.

Nếu biết trước lịch, doanh nghiệp nên tăng lượng nước trong lần giao gần nhất.

Biển Vàng cung cấp nước văn phòng tại Hà Nội

Công ty TNHH Dịch vụ Biển Vàng cung cấp nước uống cho văn phòng, doanh nghiệp và gia đình tại Hà Nội.

Danh mục gồm nhiều thương hiệu và dung tích khác nhau.

Doanh nghiệp có thể đặt:

• Nước bình 19–20L.
• Nước chai 350ml.
• Nước chai 500ml.
• Nước chai 1,5L.
• Nước dung tích lớn.
• Nước khoáng.
• Nước tinh khiết.
• Nước kiềm.

Biển Vàng hỗ trợ giao định kỳ, VAT và giao nhanh theo tuyến.

Thời gian phục vụ doanh nghiệp hiện tại từ 7:00 đến 17:30.

Gia đình có thể nhận nước đến 20:00.

Biển Vàng phục vụ cả Chủ nhật.

Định mức nước uống văn phòng: 10–100 người cần bao nhiêu

Cách tính đơn nước cho công ty của bạn

Nếu chưa biết nên đặt bao nhiêu, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp:

Số nhân viên + số ngày làm việc/tuần + loại nước đang dùng + lượng tiêu thụ hiện tại.

Biển Vàng có thể dựa trên nhu cầu đó để đề xuất số lượng ban đầu.

Sau vài tuần, doanh nghiệp điều chỉnh theo mức sử dụng thực tế.

Định mức nước uống văn phòng: 10–100 người cần bao nhiêu

Cần báo giá nước cho văn phòng?

Hãy gửi cho Biển Vàng:

Số nhân viên + địa chỉ văn phòng + thương hiệu muốn dùng + nhu cầu VAT.

Biển Vàng sẽ tư vấn loại nước, số lượng và lịch giao phù hợp.

Định mức nước uống văn phòng: 10–100 người cần bao nhiêu

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BIỂN VÀNG

Kho: 123 ngõ 6 Sa Đôi, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0912 134 284

Hotline/Zalo: 0336 422 798

Định mức nước uống văn phòng: 10–100 người cần bao nhiêu