Nước uống hội nghị Hà Nội

Nước uống hội nghị Hà Nội. Hội nghị 50 người cần bao nhiêu chai nước?

Nên chọn chai 350ml hay 500ml?

Có cần chuẩn bị nước dự phòng không?

Đây là những câu hỏi nên được tính trước khi đặt nước uống hội nghị.

Một sự kiện thiếu nước giữa chương trình sẽ gây bất tiện. Nhưng đặt quá nhiều cũng làm tăng chi phí và lượng hàng tồn.

Biển Vàng cung cấp nhiều loại nước đóng chai cho hội nghị, hội thảo, đào tạo và sự kiện tại Hà Nội.

Khách hàng có thể lựa chọn nhiều thương hiệu, dung tích và số lượng theo quy mô chương trình.

Biển Vàng hỗ trợ VAT và giao hàng theo thời gian, tuyến thực tế đã xác nhận.

Hotline/Zalo: 0912 134 284 – 0336 422 798

Hội nghị nên dùng nước chai 350ml hay 500ml?

Hai dung tích phục vụ những nhu cầu hơi khác nhau.

Chai 350ml

Chai nhỏ gọn và không chiếm nhiều diện tích trên bàn.

Phù hợp với:

• Cuộc họp ngắn.
• Hội thảo.
• Hội nghị.
• Họp khách hàng.
• Đào tạo ngắn.
• Sự kiện có đông người.

Đây cũng là dung tích dễ bố trí cùng tài liệu, sổ và micro trên bàn.

Chai 500ml

Dung tích lớn hơn phù hợp với chương trình kéo dài.

Có thể cân nhắc khi:

• Hội nghị diễn ra nhiều giờ.
• Người tham dự phải di chuyển.
• Chương trình ngoài trời.
• Hội thảo kéo dài cả buổi.
• Nhân viên tổ chức cần nước riêng.

Không nhất thiết tất cả khách đều phải dùng cùng một dung tích.

Hội nghị 50 người cần bao nhiêu chai nước?

Nếu mỗi khách được chuẩn bị một chai, tối thiểu cần 50 chai.

Nhưng không nên đặt đúng 50 chai.

Có thể có:

• Khách phát sinh.
• Diễn giả.
• Ban tổ chức.
• Nhân viên kỹ thuật.
• Lễ tân.
• Khách sử dụng thêm nước.

Vì vậy nên chuẩn bị một lượng dự phòng phù hợp.

Ví dụ, chương trình 50 khách có thể dự kiến:

50 chai cho khách + nước dự phòng cho khách phát sinh và ban tổ chức.

Số lượng chính xác phụ thuộc thời gian diễn ra chương trình.

Hội nghị 100 người nên đặt thế nào?

Với chương trình khoảng 100 người, việc tính nước cần chi tiết hơn.

Không chỉ tính số khách.

Hãy cộng thêm:

Khách mời + diễn giả + ban tổ chức + nhân viên phục vụ + lượng dự phòng.

Nếu chương trình kéo dài cả ngày, lượng nước cũng khác một cuộc họp 60 phút.

Doanh nghiệp nên gửi lịch chương trình cho nhà cung cấp nếu chưa biết nên đặt bao nhiêu.

Có nên dự phòng thêm nước?

Có.

Nhưng dự phòng không có nghĩa phải đặt quá nhiều.

Có thể tính thêm một tỷ lệ phù hợp dựa trên:

• Số khách đã xác nhận.
• Khả năng có khách phát sinh.
• Thời lượng chương trình.
• Thời tiết.
• Địa điểm trong nhà hay ngoài trời.
• Khả năng bổ sung nước trong ngày.

Sự kiện càng lớn, kế hoạch dự phòng càng quan trọng.

Những thương hiệu nào phù hợp cho hội nghị?

Biển Vàng phân phối nhiều thương hiệu nước đóng chai.

Khách hàng có thể lựa chọn:

• La Vie.
• Aquafina.
• Dasani.
• TH true WATER.
• Miru.
• Các dòng nước khác theo tình trạng hàng.

Không nhất thiết hội nghị nào cũng cần sản phẩm giống nhau.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn theo ngân sách, dung tích và hình ảnh chương trình.

Hội nghị cao cấp nên chọn nước thế nào?

Với chương trình tiếp khách quan trọng, yếu tố trình bày có thể được ưu tiên hơn.

Hãy xem:

• Kiểu chai.
• Kích thước.
• Nhãn sản phẩm.
• Cách bố trí trên bàn.
• Đối tượng khách tham dự.
• Ngân sách.

Một chai quá lớn có thể làm bàn họp chật hơn.

Ngược lại, chương trình dài mà chai quá nhỏ có thể phải bổ sung nhiều lần.

Hội thảo và đào tạo nên chọn loại nào?

Các chương trình đào tạo thường kéo dài hơn cuộc họp thông thường.

Nếu thời lượng 2–3 giờ, doanh nghiệp nên tính cả khả năng người tham dự sử dụng thêm nước.

Nếu đào tạo cả ngày, có thể chia nước theo từng phiên.

Cách này giúp bàn làm việc gọn hơn và dễ kiểm soát lượng sử dụng.

Nước cho ban tổ chức đừng tính chung với khách

Đây là chi tiết khá dễ quên.

Ban tổ chức thường đến trước và về sau khách.

Nhóm này gồm:

• Nhân viên tổ chức.
• Lễ tân.
• Kỹ thuật.
• MC.
• Diễn giả.
• Nhân viên phục vụ.

Nên tính riêng lượng nước cho nhóm này.

Khi nào cần đặt nước trước?

Không nên chờ đến sáng diễn ra hội nghị mới đặt.

Đặc biệt với đơn số lượng lớn, hãy báo trước để nhà cung cấp kiểm tra:

Thương hiệu + dung tích + số lượng + địa chỉ + giờ cần nhận.

Nếu chương trình bắt đầu lúc 8 giờ, nước nên được giao và kiểm đếm trước thời điểm khách đến.

Khi nhận nước cần kiểm tra gì?

Người nhận nên kiểm tra ngay:

Đúng thương hiệu

Tránh phát hiện sai sản phẩm khi chương trình đã bắt đầu.

Đúng dung tích

350ml và 500ml có thể nhìn khá giống khi đóng nguyên thùng.

Đúng số lượng

Đơn lớn nên kiểm đếm theo số thùng.

Bao bì nguyên vẹn

Kiểm tra thùng, chai và tình trạng sản phẩm khi nhận.

Chứng từ

Nếu doanh nghiệp cần VAT, nên thông báo từ khi đặt đơn.

Nước uống hội nghị có xuất VAT không?

Biển Vàng hỗ trợ hóa đơn VAT theo yêu cầu.

Doanh nghiệp nên cung cấp thông tin xuất hóa đơn trước.

Với đơn lớn, nên xác nhận lại số lượng thực giao trước khi hoàn tất chứng từ.

Có giao nước trực tiếp tới địa điểm tổ chức không?

Biển Vàng nhận giao nước theo địa chỉ khách cung cấp tại Hà Nội khi tuyến và điều kiện giao phù hợp.

Khách nên gửi:

Tên địa điểm + địa chỉ + tầng/phòng + số lượng + thời gian cần nhận + người nhận + số điện thoại.

Nếu địa điểm nằm trong tòa nhà, hãy kiểm tra thêm quy định giao hàng.

Một số tòa yêu cầu đăng ký lễ tân hoặc giao qua khu vực hàng hóa.

Thông tin này giúp hạn chế chậm giờ.

Hội nghị phát sinh thêm khách thì sao?

Đây là lý do nên có nước dự phòng.

Nếu số khách tăng nhiều hơn dự kiến, hãy liên hệ sớm.

Biển Vàng sẽ kiểm tra hàng và tuyến giao để xác nhận khả năng bổ sung.

Không nên cam kết một thời gian giao cố định trước khi kiểm tra tuyến thực tế.

Nước uống hội nghị Hà Nội

Vì sao đặt nước hội nghị tại Biển Vàng?

Biển Vàng có gần 20 năm kinh nghiệm phân phối nước uống tại Hà Nội.

Khách hàng có thể đặt nhiều thương hiệu từ một đầu mối.

Dịch vụ phù hợp cho:

• Hội nghị.
• Hội thảo.
• Đào tạo.
• Họp khách hàng.
• Sự kiện doanh nghiệp.
• Khai trương.
• Chương trình nội bộ.

Biển Vàng hỗ trợ:

• Nhiều thương hiệu.
• Nhiều dung tích.
• Đơn số lượng lớn.
• VAT.
• Giao theo địa chỉ.
• Kiểm tra đơn phát sinh.
• Phục vụ Chủ nhật.
• Nước uống hội nghị Hà Nội

Đặt nước hội nghị nhanh cần gửi những gì?

Chỉ cần gửi 6 thông tin:

Ngày tổ chức + địa chỉ + số khách + thời lượng chương trình + thương hiệu/dung tích mong muốn + yêu cầu VAT.

Nếu chưa chọn được sản phẩm, hãy gửi:

Số khách + thời lượng + ngân sách dự kiến.

Biển Vàng sẽ tư vấn phương án phù hợp.

Nước uống hội nghị Hà Nội

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BIỂN VÀNG

Hotline/Zalo: 0912 134 284 – 0336 422 798

Nước uống hội nghị Hà Nội

CTA nên làm thành nút: NHẬN BÁO GIÁ NƯỚC HỘI NGHỊ

Nước uống hội nghị Hà Nội

Câu hỏi thường gặp về nước uống hội nghị

Hội nghị 50 người cần bao nhiêu nước?

Nên tính số khách chính thức, ban tổ chức và một lượng dự phòng. Thời lượng chương trình cũng ảnh hưởng đến số lượng.

Nước uống hội nghị Hà Nội

Nên chọn chai 350ml hay 500ml?

350ml gọn cho bàn họp và chương trình ngắn. 500ml phù hợp hơn với chương trình dài hoặc nhu cầu uống nhiều hơn.

Có thể đặt nhiều thương hiệu không?

Có. Biển Vàng phân phối nhiều thương hiệu và dung tích.

Biển Vàng có xuất VAT không?

Có. Doanh nghiệp có thể yêu cầu VAT khi đặt hàng.

Có giao nước vào Chủ nhật không?

Có. Biển Vàng hiện phục vụ cả Chủ nhật.

Có nhận đơn hội nghị số lượng lớn không?

Có thể. Khách nên báo trước thương hiệu, số lượng và ngày cần giao để Biển Vàng kiểm tra hàng và tuyến.