Nước tiếp khách văn phòng: Nên chọn loại nào chuyên nghiệp?

Nước tiếp khách văn phòng: Nên chọn loại nào . Một chai nước nhỏ đặt trên bàn tiếp khách tưởng là chi tiết đơn giản.

Nhưng với doanh nghiệp, đó cũng là một phần của trải nghiệm khách hàng.

Nước tiếp khách văn phòng nên gọn, dễ sử dụng và phù hợp với không gian làm việc. Doanh nghiệp cũng cần cân đối giữa hình ảnh, chi phí và số lượng sử dụng mỗi tháng.

Biển Vàng cung cấp nhiều loại nước đóng chai cho văn phòng tại Hà Nội. Khách hàng có thể lựa chọn La Vie, Aquafina, Dasani, TH true WATER và nhiều sản phẩm khác.

Doanh nghiệp được hỗ trợ VAT, giao định kỳ và giao bổ sung theo tuyến phù hợp.

Đặt nước văn phòng:
Hotline/Zalo: 0912 134 284 – 0336 422 798

Nước tiếp khách văn phòng: Nên chọn loại nào

Nước tiếp khách văn phòng nên chọn chai bao nhiêu ml?

Hai dung tích phổ biến là chai nhỏ khoảng 350ml và chai 500ml.

Mỗi loại phù hợp với một tình huống khác nhau.

Chai khoảng 350ml – gọn cho bàn tiếp khách

Chai nhỏ phù hợp với:

• Phòng tiếp khách.
• Phòng giám đốc.
• Cuộc họp ngắn.
• Tiếp đối tác.
• Phỏng vấn ứng viên.
• Gặp khách hàng.
• Hội nghị nội bộ.

Kích thước nhỏ giúp bàn làm việc gọn hơn.

Khách cũng dễ sử dụng hết chai, hạn chế lượng nước còn thừa.

Nước tiếp khách văn phòng: Nên chọn loại nào

Chai 500ml – phù hợp cuộc gặp kéo dài

Chai 500ml có thể phù hợp khi khách ở văn phòng lâu hơn.

Ví dụ:

• Buổi làm việc dài.
• Đào tạo.
• Workshop.
• Cuộc họp nhiều giờ.
• Khách làm việc cả buổi.

Doanh nghiệp không nhất thiết chỉ sử dụng một dung tích.

Có thể dự trữ chai nhỏ để tiếp khách hằng ngày và chai 500ml cho chương trình dài hơn.

Nước tiếp khách văn phòng: Nên chọn loại nào

Nên chọn La Vie, Aquafina hay Dasani để tiếp khách?

Không có một thương hiệu phù hợp với mọi doanh nghiệp.

Nên lựa chọn theo ngân sách, nhu cầu và hình ảnh mà công ty muốn hướng tới.

La Vie

La Vie là thương hiệu quen thuộc và có nhiều dung tích.

Chai nhỏ phù hợp với phòng họp, tiếp khách và hội nghị.

Doanh nghiệp đang sử dụng La Vie bình lớn cho nhân viên cũng có thể đặt thêm La Vie chai nhỏ.

Điều này giúp danh mục nước trong văn phòng đồng bộ hơn.

Nước tiếp khách văn phòng: Nên chọn loại nào

Aquafina

Aquafina là nước tinh khiết đóng chai quen thuộc.

Các dung tích nhỏ phù hợp với bàn tiếp khách, phòng họp và sự kiện doanh nghiệp.

Đây cũng là lựa chọn khi công ty muốn sử dụng nước tinh khiết thay vì nước khoáng.

Dasani

Dasani là một lựa chọn khác cho phòng họp và tiếp khách.

Doanh nghiệp có thể kết hợp Dasani với các loại nước bình đang sử dụng cho nhân viên.

TH true WATER

TH true WATER giúp doanh nghiệp có thêm lựa chọn khi xây danh mục nước uống cho văn phòng.

Khách nên hỏi tình trạng hàng và quy cách thực tế trước khi đặt số lượng lớn.

Nước tiếp khách và nước cho nhân viên có cần giống nhau?

Không.

Đây là điểm nhiều doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí.

Nước sử dụng hằng ngày cho nhân viên thường cần số lượng lớn. Bình 19–20L có thể phù hợp hơn.

Trong khi đó, khách tới làm việc cần sự thuận tiện.

Doanh nghiệp có thể áp dụng:

Nước bình 19–20L → nhân viên sử dụng hằng ngày.

Nước chai nhỏ → phòng tiếp khách và phòng họp.

Cách kết hợp này giúp sử dụng nước đúng mục đích.

Có nên dùng nước bình rót ra cốc để tiếp khách?

Vẫn có thể nếu phù hợp với mô hình văn phòng.

Tuy nhiên, nước chai riêng có một số ưu điểm.

Khách có thể tự mở và sử dụng.

Nhân viên lễ tân không phải chuẩn bị cốc nước cho từng lượt khách.

Nước chưa dùng cũng dễ bảo quản hơn.

Với công ty có nhiều khách ra vào trong ngày, nước chai nhỏ thường thuận tiện.

Phòng giám đốc nên chuẩn bị loại nước nào?

Phòng giám đốc thường tiếp đối tác, khách hàng hoặc các cuộc trao đổi quan trọng.

Nên ưu tiên:

• Chai có kích thước vừa phải.
• Bao bì sạch và nguyên vẹn.
• Thương hiệu phù hợp.
• Nước được bảo quản đúng cách.
• Luôn có lượng dự phòng.

Không nên để chai móp, nhãn bong hoặc sản phẩm lưu kho quá lâu trên bàn tiếp khách.

Chi tiết nhỏ có thể ảnh hưởng tới cảm nhận chung của khách.

Một văn phòng nên dự trữ bao nhiêu nước tiếp khách?

Không nên tính theo số nhân viên.

Hãy tính theo số lượt khách trung bình.

Ví dụ, văn phòng thường tiếp 10 khách mỗi ngày có thể theo dõi lượng sử dụng trong 2–4 tuần.

Sau đó xác định mức tồn kho tối thiểu.

Công ty có nhiều cuộc họp nên dự trữ thêm.

Nếu sắp có hội nghị hoặc đào tạo, lượng nước đó nên được tính thành đơn riêng.

Đừng để đến lúc có khách mới phát hiện hết nước

Đây là lý do doanh nghiệp nên quản lý tồn kho.

Có thể đặt một quy tắc đơn giản:

Khi chỉ còn 1–2 thùng → đặt bổ sung.

Mức cụ thể phụ thuộc lượng khách của từng công ty.

Văn phòng đông khách nên đặt ngưỡng cao hơn.

Giao nước định kỳ cho văn phòng có lợi gì?

Nếu doanh nghiệp sử dụng nước đều mỗi tuần, giao định kỳ giúp bộ phận hành chính giảm việc phải đặt lại nhiều lần.

Biển Vàng hỗ trợ điều chỉnh theo nhu cầu:

• Thương hiệu.
• Dung tích.
• Số thùng.
• Số bình.
• Tần suất giao.

Ví dụ, doanh nghiệp có thể đặt nước bình và nước chai trong cùng lịch giao.

Khi lượng khách tăng, có thể bổ sung nước chai.

Có thể đặt nhiều thương hiệu trong cùng một đơn không?

Có.

Đây là lợi thế của nhà cung cấp đa thương hiệu.

Ví dụ:

Miru bình lớn cho nhân viên + Aquafina 350ml cho khách + La Vie 500ml cho đào tạo.

Hoặc:

La Vie bình lớn + Dasani chai nhỏ cho phòng họp.

Doanh nghiệp không cần tìm nhiều nhà cung cấp cho từng loại nước.

Sản phẩm cụ thể phụ thuộc tình trạng hàng.

Doanh nghiệp cần VAT nên đặt nước thế nào?

Biển Vàng hỗ trợ hóa đơn VAT theo yêu cầu.

Khi thiết lập đơn hàng, doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ thông tin xuất hóa đơn.

Với khách giao định kỳ, nên thống nhất cách xác nhận số lượng từng lần.

Điều này giúp hành chính và kế toán dễ đối chiếu.

Nên đặt nước tiếp khách theo tháng hay theo tuần?

Điều này phụ thuộc diện tích kho và lượng sử dụng.

Văn phòng ít khách có thể đặt số lượng nhỏ.

Văn phòng đông khách nên chia thành nhiều đợt.

Giao theo tuần giúp giảm lượng hàng phải lưu trong văn phòng.

Doanh nghiệp cũng dễ thay đổi số lượng khi nhu cầu tăng hoặc giảm.

Nước tiếp khách văn phòng: Nên chọn loại nào

Những lỗi nên tránh khi chuẩn bị nước tiếp khách

Đặt quá nhiều một lần

Nước chiếm diện tích và cần được bảo quản phù hợp.

Không nhất thiết phải tích trữ nhiều thùng nếu nhà cung cấp có thể giao định kỳ.

Chỉ nhìn vào giá

Một sản phẩm rẻ hơn chưa chắc là lựa chọn thuận tiện nhất.

Cần xem cả quy cách, số chai mỗi thùng, VAT và khả năng giao hàng.

Không có lượng dự phòng

Có những ngày số khách tăng đột ngột.

Văn phòng nên luôn có một lượng nước dự phòng.

Không kiểm tra bao bì

Nước đặt trên bàn khách cần có chai và nhãn sạch, nguyên vẹn.

Biển Vàng cung cấp nước tiếp khách văn phòng tại Hà Nội

Biển Vàng có gần 20 năm kinh nghiệm phân phối nước uống tại Hà Nội.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• La Vie.
• Aquafina.
• Dasani.
• TH true WATER.
• Miru.
• Nước bình 19–20L.
• Nước chai nhiều dung tích.
• Nước khoáng.
• Nước tinh khiết.
• Một số dòng nước kiềm.

Biển Vàng hỗ trợ giao định kỳ, VAT và giao nhanh theo tuyến phù hợp.

Giờ phục vụ doanh nghiệp hiện tại từ 07:00 – 17:30.

Khách gia đình được phục vụ đến 20:00.

Chủ nhật vẫn phục vụ.

Cách đặt nước tiếp khách nhanh

Doanh nghiệp chỉ cần gửi:

Địa chỉ + số nhân viên + số lượt khách dự kiến + thương hiệu + dung tích + số lượng + yêu cầu VAT.

Nếu chưa biết nên chọn chai 350ml hay 500ml, hãy cho Biển Vàng biết mục đích sử dụng.

Nhân viên sẽ tư vấn sản phẩm phù hợp với nhu cầu thực tế.

Liên hệ đặt nước tiếp khách văn phòng

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BIỂN VÀNG

Kho: 123 ngõ 6 Sa Đôi, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0912 134 284 – 0336 422 798

Đặt nhanh: gửi địa chỉ văn phòng + thương hiệu + dung tích + số thùng + yêu cầu VAT để kiểm tra hàng và tuyến giao.

Nước tiếp khách văn phòng: Nên chọn loại nào

Câu hỏi thường gặp về nước tiếp khách văn phòng

Tiếp khách nên dùng chai 350ml hay 500ml?

Chai khoảng 350ml thường gọn cho cuộc gặp ngắn. Chai 500ml phù hợp hơn với buổi làm việc kéo dài.

Có thể đặt nước bình và nước chai cùng lúc không?

Có. Doanh nghiệp có thể đặt nước bình cho nhân viên và nước chai cho khách trong cùng đơn.

Có thể chọn nhiều thương hiệu không?

Có. Biển Vàng cung cấp nhiều thương hiệu và quy cách khác nhau.

Có xuất hóa đơn VAT không?

Có. Biển Vàng hỗ trợ VAT theo yêu cầu.

Có giao nước định kỳ cho công ty không?

Có. Số lượng và tần suất giao có thể điều chỉnh theo mức sử dụng.

Có giao nước Chủ nhật không?

Có. Biển Vàng phục vụ cả Chủ nhật.

Văn phòng cần nước gấp có giao được không?

Biển Vàng hỗ trợ giao nhanh theo tuyến phù hợp. Khách nên gửi địa chỉ, sản phẩm và số lượng để kiểm tra khả năng giao thực tế.

Nước tiếp khách văn phòng: Nên chọn loại nào